全院师生、离退休教职工及广大校友：
为全面、真实地记录我院的发展历史和光辉历程，充分展示学院学科建设和办学成果，大力弘扬“艰苦创业，严谨治学”的校训，秉承“躬耕黑土、加油中国”的东油情怀，为明年即将到来的新葡的京集团881465周年华诞献礼。现面向全院广大师生、离退休教职工以及历届校友广泛征集新葡京历史相关资料。现将有关具体事项通知如下：
一、征集内容
历史上遗存下来的，具有一定历史价值的，能够反映新葡的京集团8814及前身（勘探系）发展变化风貌的实物资料、图片资料、影音资料和回忆资料，均在此征集范围：
（一）实物资料
1.学院集体或个人获市级以上表彰、奖励和参加市级以上各类竞赛获得奖励的奖牌、证书；
2.学院历任领导、知名教授学者任命书、聘任书、获奖证书；论著、文章、出版物；工作笔记、日记、手稿、教案、备课材料、信函等；
3.学院各个时期的印章、证章及重要报纸、杂志、简报、批文等；其他带有学院名称印记的物品等；
4.杰出、知名校友重要成就，如：证书、奖章、书画、著作及其他艺术作品；
5.学院各历史阶段的证章、票证、徽章、纪念章；其他带有学院名称印记的物品等；
6.有关领导、友好单位或国内外友人赠送的反映重要活动的纪念品，具有保存价值的实物、题词、赠言手迹等；
7.其他反映学院发展建设的实物。
（二）图片资料
1.学院各历史时期重大活动、重大事件照片；
2.学院各时期建筑物、文化风貌的照片，如学院建筑物和牌匾；
3.学院各时期师生工作、学习、文体活动的照片，如教学、科研、课堂、实践活动、毕业留念、师生合影等照片；
4.上级领导、社会知名人士、著名校友及重要来宾来院视察、参观、访问、演讲的照片；
5.学院领导、教师、员工、学生出席、参加国内外重大活动，如合影、文件、通知、邀请函、代表证、聘书、证书等照片；
6.其他反映学院面貌和发展变迁的照片。
（三）影音资料
1.学院各历史时期重大活动、重大事件现场影音资料、视频新闻资料等；
2.学院各历史时期师生教学实践、文体活动、社会实践志愿服务等影音资料；
3.学院各历史时期各类宣传片等资料；
4.其他反映学院发展变迁的影音资料。
（四）回忆资料
1.学院发展相关的历史、重大事件的记叙材料或媒体报道等；
2.有关学院恩师风范、同窗情谊、生活轶事及校友风采的故事；
3.历届学生的毕业纪念册、同学名录、师生间赠言等；
4.其他与学院有关的具有纪念意义的文字资料及其复印扫描件。
（五）其他有史料价值的资料和实物等。
二、征集方式
（一）以自愿捐赠为主。实物通过来访和邮寄方式捐赠，照片通过来访或通过指定邮箱捐赠。
（二）代管与复制。对珍贵资料、实物，学院可代为保管（双方签订保管协议），如本人或亲属有保存意愿的，学院在复制、翻拍后将原件归还本人。
（三）文字或口头提供。对本人或他人在校期间工作、学习、生活状况撰写的文章，可用纸质或电子方式送寄学校。对年事较高的老同志，如条件允许学院可派人前往录音、录像，做好影像记录保存。
（四）转交或出让。对特别珍贵的资料、实物，所有者可进行转交或出让，所涉及实物经鉴定、评估后，在双方协商一致的基础上，确定实物的转交或出让方式。
（五）对所有捐赠的资料，学院将进行登记造册并严格规范管理使用，优先保证提供本人使用。对于涉及个人隐私、知识产权的资料，按国家有关法规予以保护。如需对所征集实物进行展览时，经捐赠者同意，均注明捐赠者姓名。
三、征集时间
即日起至2024年4月30日为集中征集，长期征集时间不限。
四、联系方式
联系人：郭孟诗
联系电话：15845290759
邮箱：704104049@qq.com
邮寄地址：黑龙江省大庆市高新技术开发区发展路184号新葡的京集团8814
邮编：163318
新葡的京集团8814
2024年3月1日
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